Welche Abos kann ich als Selbstständiger absetzen?

Was betriebliche Veranlassung bedeutet

Der Massstab ist nicht, in welche Kategorie ein Abo fällt, sondern ob es für deine Tätigkeit veranlasst ist. Ein Musikdienst kann bei einem Tontechniker betrieblich sein und bei einer Anwältin privat — dieselbe Rechnung, verschiedene Beurteilung.

Bei gemischter Nutzung ist eine Aufteilung vorzunehmen. Wie diese aussehen darf und welcher Nachweis verlangt wird, unterscheidet sich je nach Land und Einzelfall.

Warum die Belegführung wichtiger ist als die Kategorie

Der häufigste praktische Fehler ist nicht die falsche Zuordnung, sondern der fehlende Beleg. Viele Abos schicken keine Rechnung per Mail, sondern legen sie im Konto ab — und wer sie erst bei der Jahresabrechnung sucht, findet für gekündigte Dienste manchmal gar keine mehr.

Praktisch heisst das: Rechnungen laufend sichern, nicht einmal jährlich. Bei Abos über den App Store steht die Rechnung im Apple- oder Google-Konto und nicht beim Anbieter.

Was du dir je Abo notieren solltest

Anbieter, Betrag in der Originalwährung, Rhythmus, Abrechnungsweg und die betriebliche Zuordnung. Der Abrechnungsweg entscheidet, wo die Rechnung liegt; die Originalwährung entscheidet darüber, ob du eine Preisänderung von einem Wechselkurseffekt unterscheiden kannst.

Bei Abrechnung in Fremdwährung ist der abgebuchte Betrag massgeblich, nicht der Listenpreis — Umrechnungskurs und Fremdwährungsgebühr kommen hinzu.

Was in DE, AT und CH unterschiedlich ist

Die Systematik der Betriebsausgaben, die Anforderungen an Rechnungen, die Behandlung gemischter Nutzung und die Umsatzsteuer unterscheiden sich in allen drei Ländern. Deutsche Ratgeber zu diesem Thema gelten nicht für die Schweiz, und umgekehrt.

Das ist der Punkt, an dem diese Seite endet und eine Steuerberatung anfängt. Sie gibt allgemeine Informationen und keine Steuerberatung; kläre den konkreten Fall mit einer Fachperson in deinem Land.

Der Kompromiss hinter dieser Antwort

Abo-Werkzeuge zerfallen in zwei Bauarten, und fast jeder praktische Unterschied folgt daraus, welche du wählst.

Mit Kontoanbindung verbinden sich Dienste über einen Aggregator wie Tink oder finAPI mit deinem Konto und erkennen wiederkehrende Abbuchungen aus den Umsätzen. Die Einrichtung dauert unter einer Minute. Der Preis ist, dass ein Dritter eine laufend aktualisierte Aufstellung darüber führt, wo du überall Geld ausgibst — nicht nur der Abos —, und dass diese Verbindung offen bleibt.

Ohne Kontoanbindung arbeiten Werkzeuge wie SubTracker. SubTracker verbindet sich nicht mit deinem Konto. Du trägst jedes Abo einmal selbst ein — das dauert etwa zehn Minuten und ist der Preis dafür, dass kein Dritter deine Kontoumsätze sieht.

Keines ist grundsätzlich richtig. Wenn Geschwindigkeit zählt, gewinnt die Kontoanbindung eindeutig. Wenn du für neun gesparte Minuten kein dauerhaftes Fenster in deine Ausgaben öffnen willst, ist das der Preis dafür. Die Entscheidung lohnt sich bewusst und nicht nebenbei.

Wo SubTracker die falsche Antwort ist

Du willst, dass Abbuchungen für dich gefunden werden. SubTracker findet kein Abo, das du vergessen hast, weil es dein Konto nie sieht. Wenn dein Problem lautet „ich weiss nicht, wofür ich zahle", fang mit einem Werkzeug mit Kontoanbindung an oder geh drei Monate Kontoauszug einmal von Hand durch — und entscheide danach, wo die Liste dauerhaft leben soll.

Du willst, dass jemand anders kündigt. Volders und Aboalarm verschicken Kündigungen in deinem Namen, achten auf Fristen und liefern einen Nachweis. SubTracker sagt dir, was wann fällig ist; kündigen musst du selbst.

Du verwaltest Software-Ausgaben einer Firma. Freigabeketten, SSO, Lizenzverlängerungen über Abteilungen hinweg — dafür gibt es Beschaffungssoftware wie Cledara oder Spendesk. Die geteilten Arbeitsbereiche hier sind auf einen Haushalt oder ein kleines Team zugeschnitten.

Wenn du es ausprobieren willst

Der freie Plan verfolgt unbegrenzt viele Abos, ohne Karte und ohne Ablaufdatum — CSV-Import, Kalender-Abgleich und Export inbegriffen. Erinnerungen vor der Verlängerung und Preisänderungs-Alarme gehören zu Plus, geteilte Listen für den Haushalt zum Familien-Plan.

Die Daten liegen in London (Grossbritannien) und unterliegen der UK GDPR; die Übermittlung aus der EU stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss.

Ehrlich eingeordnet: Der freie Plan reicht, um herauszufinden, ob die Gewohnheit hält. Die meisten finden in der ersten Sitzung zwei oder drei Dinge, von denen sie nichts mehr wussten. Falls nicht, läuft er einfach weiter und du hast zehn Minuten verloren.