Looking for a Billbot alternative

Bills and subscriptions are not the same job

A bill arrives and gets paid. The reminder needs to reach you before the due date, and a few days is plenty.

A subscription renews unless you stop it. The reminder needs to reach you before the last moment you could have stopped it — which for an annual contract with thirty days' notice is more than a month ahead.

Apps built for the first job routinely default to two or three days, and that default quietly makes them useless for the second. It is the single most consequential setting in this category and almost nobody compares it.

What to require

Per-item lead times, not one global setting. A single number cannot serve a $9 monthly plan and a $200 annual one.

Intervals beyond monthly and annual. Every two months, every six months, every three years for a domain. A tool that cannot express these makes you fake it, and a faked interval produces wrong dates.

A price baseline. So a change is visible against what you agreed rather than absorbed as a normal charge. Without a stored original there is nothing to compare against, which is why services creep from $9.99 to $15.49 across four years unchallenged.

One-time payments. Insurance excess, a domain renewal, an annual professional membership. These need a reminder but are not recurring spend, and including them in a monthly average produces a figure nobody can reconcile.

Where reminders actually fail

Not in the arriving. In the acting.

The reminder lands, and doing something about it requires twenty minutes of working out *how* — finding the login, discovering that cancellation is by email only, locating the right page. Nobody has twenty minutes at that moment, so it gets postponed and the charge goes through.

The fix is a field, not a feature: record the cancellation route on each entry when you add it. Account page, email, phone. Two seconds at entry time, and it turns a reminder into something you can act on immediately.

Was sich beim Wechsel ändert

Der praktische Unterschied ist nicht die Funktionsliste, sondern was der Dienst über dich wissen kann.

Ein bank-verbundener Tracker hält über einen Aggregator wie Plaid oder TrueLayer eine laufend aktualisierte Kopie deiner Transaktionshistorie. Das ist die Voraussetzung für automatische Erkennung, und es bedeutet, dass ein Dritter sieht, wo du überall Geld ausgibst — nicht nur deine Abos, solange die Verbindung offen ist.

Ein manueller Tracker weiss, was du eingetippt hast: Anbieter, Betrag, Verlängerungsdatum. Es gibt keine Transaktionshistorie, weil nie eine erhoben wurde. SubTracker speichert in London unter UK GDPR mit EU-Angemessenheitsbeschluss, nutzt keine Drittanbieter-Analytics, und jedes Konto kann alles als CSV oder JSON exportieren und endgültig löschen.

Ob das zehn Minuten Einrichtung wert ist, ist eine persönliche Abwägung — und eine, die man bewusst treffen sollte statt per Voreinstellung.

Die Liste mitnehmen

Weniger Arbeit als es aussieht, weil die Liste bereits existiert.

Zuerst aus dem alten Werkzeug exportieren. Die meisten bieten CSV. Wenn nicht, reicht ein Screenshot — gebraucht werden nur Anbieter, Betrag, Intervall und Verlängerungsdatum.

Importieren statt abtippen. SubTracker importiert CSV aus einem anderen Tracker, einem Bankexport oder einer Tabelle auf dem kostenlosen Plan, ordnet die Spalten automatisch zu und zeigt eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird. Jede importierte Zeile trägt eine Batch-ID, der Import lässt sich also in einem Schritt rückgängig machen.

Erinnerungszeiten gleich mitsetzen. Sieben Tage bei monatlichen Plänen, dreissig oder mehr bei jährlichen — Kündigungsfristen von dreissig Tagen sind üblich, und eine Erinnerung innerhalb dieser Frist kommt zu spät.

Einen Zyklus lang parallel laufen lassen. Danach das alte Konto schliessen — und eine bestehende Bankverbindung getrennt widerrufen. Das Löschen des Kontos beendet nicht automatisch den Aggregator-Zugriff.

Wo SubTracker nicht die Antwort ist

Du willst, dass Belastungen für dich gefunden werden. SubTracker sieht deine Bank nie und findet nichts, was du nicht einträgst. Rocket Money in den USA, Emma in Europa — oder ein manueller Durchgang durch zwölf Monate Kontoauszüge plus App Store, Google Play und PayPal.

Du willst, dass jemand für dich kündigt. Rocket Money kontaktiert Anbieter in deinem Namen. SubTracker nennt dir den Kündigungsweg und warnt rechtzeitig; kündigen musst du selbst.

You mainly track bills, not subscriptions. Utilities, rent, insurance premiums — things you will pay rather than cancel. A bill app's shorter lead times and payment-focused design fit that better.

Was es kostet

Der kostenlose Plan verfolgt unbegrenzt viele Abos, ohne Karte und ohne Ablauf — inklusive CSV-Import, Kalender-Feed und vollständigem Export. Erinnerungen und Preis-Alarme sind Plus für $5.90/Monat. Family kostet $9.90/Monat und umfasst einen geteilten Workspace für bis zu zehn Personen.