Looking for a Monarch Money alternative

Two different objects

A budgeting app's object is the transaction: money left an account, in a category, in a month. Subscriptions appear as a category among others.

A subscription tracker's object is the commitment: what it costs, when it renews, what notice it requires, what it cost when you signed up. Transactions are consequences of the commitment rather than the thing itself.

That difference produces four concrete gaps in any budgeting app, Monarch included: no notice period field, no per-subscription reminder lead time, no price baseline to detect an increase against, and no clean handling of unusual intervals like every eighteen months.

None of that is a criticism of Monarch. It is a different product.

Which problem you have

"Where does our money go?" Monarch, and it is genuinely good at this — the household view with shared finances is its strongest feature.

"We keep getting charged for things we meant to cancel." A tracker. The field that matters is the reminder lead time, and it needs to be per subscription: seven days for monthly, thirty or more for annual.

"Monarch is too expensive for what we use." Reasonable if you only use the subscription view. Check whether your bank surfaces recurring payments free before replacing it with another paid product.

Both. Run both, with a clean boundary: Monarch for all spending, the tracker for subscriptions only with the fields Monarch lacks. Maintenance is a minute per new subscription.

The other budgeting alternatives

YNAB if you want a methodology rather than a dashboard. Steeper, and it changes behaviour in a way passive tools do not.

Copilot for a strong iOS experience.

Your bank's own app, increasingly capable and free.

A spreadsheet, genuinely adequate for a stable household list under about fifteen items — with the one limitation that it cannot warn you, which is the thing that eventually costs money.

Was sich beim Wechsel ändert

Der praktische Unterschied ist nicht die Funktionsliste, sondern was der Dienst über dich wissen kann.

Ein bank-verbundener Tracker hält über einen Aggregator wie Plaid oder TrueLayer eine laufend aktualisierte Kopie deiner Transaktionshistorie. Das ist die Voraussetzung für automatische Erkennung, und es bedeutet, dass ein Dritter sieht, wo du überall Geld ausgibst — nicht nur deine Abos, solange die Verbindung offen ist.

Ein manueller Tracker weiss, was du eingetippt hast: Anbieter, Betrag, Verlängerungsdatum. Es gibt keine Transaktionshistorie, weil nie eine erhoben wurde. SubTracker speichert in London unter UK GDPR mit EU-Angemessenheitsbeschluss, nutzt keine Drittanbieter-Analytics, und jedes Konto kann alles als CSV oder JSON exportieren und endgültig löschen.

Ob das zehn Minuten Einrichtung wert ist, ist eine persönliche Abwägung — und eine, die man bewusst treffen sollte statt per Voreinstellung.

Die Liste mitnehmen

Weniger Arbeit als es aussieht, weil die Liste bereits existiert.

Zuerst aus dem alten Werkzeug exportieren. Die meisten bieten CSV. Wenn nicht, reicht ein Screenshot — gebraucht werden nur Anbieter, Betrag, Intervall und Verlängerungsdatum.

Importieren statt abtippen. SubTracker importiert CSV aus einem anderen Tracker, einem Bankexport oder einer Tabelle auf dem kostenlosen Plan, ordnet die Spalten automatisch zu und zeigt eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird. Jede importierte Zeile trägt eine Batch-ID, der Import lässt sich also in einem Schritt rückgängig machen.

Erinnerungszeiten gleich mitsetzen. Sieben Tage bei monatlichen Plänen, dreissig oder mehr bei jährlichen — Kündigungsfristen von dreissig Tagen sind üblich, und eine Erinnerung innerhalb dieser Frist kommt zu spät.

Einen Zyklus lang parallel laufen lassen. Danach das alte Konto schliessen — und eine bestehende Bankverbindung getrennt widerrufen. Das Löschen des Kontos beendet nicht automatisch den Aggregator-Zugriff.

Wo SubTracker nicht die Antwort ist

Du willst, dass Belastungen für dich gefunden werden. SubTracker sieht deine Bank nie und findet nichts, was du nicht einträgst. Rocket Money in den USA, Emma in Europa — oder ein manueller Durchgang durch zwölf Monate Kontoauszüge plus App Store, Google Play und PayPal.

Du willst, dass jemand für dich kündigt. Rocket Money kontaktiert Anbieter in deinem Namen. SubTracker nennt dir den Kündigungsweg und warnt rechtzeitig; kündigen musst du selbst.

You want household budgeting. SubTracker does not budget, does not categorise general spending and cannot tell you what is left this month. If that is what Monarch is doing for you, keep it.

Was es kostet

Der kostenlose Plan verfolgt unbegrenzt viele Abos, ohne Karte und ohne Ablauf — inklusive CSV-Import, Kalender-Feed und vollständigem Export. Erinnerungen und Preis-Alarme sind Plus für $5.90/Monat. Family kostet $9.90/Monat und umfasst einen geteilten Workspace für bis zu zehn Personen.